Hướng Dẫn Đóng Gói Hàng Hóa Quốc Tế An Toàn

Tại Sao Cần Đóng Gói Chuẩn Quốc Tế?

• Bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, rung lắc, thay đổi nhiệt độ, độ ẩm trong quá trình vận chuyển dài ngày qua nhiều phương tiện.
• Đáp ứng yêu cầu của hãng vận chuyển và cơ quan hải quan các nước.
• Giúp việc xếp dỡ, vận chuyển được dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Giảm thiểu rủi ro hư hỏng, đổ vỡ, dẫn đến việc khiếu nại và đền bù phức tạp.

Nguyên Tắc Đóng Gói Chung

• Chọn Thùng Carton Phù Hợp: Sử dụng thùng carton mới, cứng cáp, chịu lực tốt, kích thước vừa vặn (không quá chật, không quá rộng).
• Sử Dụng Vật Liệu Chèn Lót Đầy Đủ: Dùng xốp hơi (bubble wrap), mút xốp, giấy vụn, hạt xốp... lấp đầy mọi khoảng trống trong thùng, cố định hàng hóa, chống va đập hiệu quả.
• Gia Cố Chắc Chắn: Dùng băng keo chất lượng tốt, dán kỹ các mép, góc và đường nối của thùng (nên dán theo hình chữ H ở mặt trên và mặt dưới).
• Tách Biệt & Bảo Vệ Từng Món: Nếu gửi nhiều sản phẩm, hãy bọc riêng từng món trước khi xếp vào thùng. Dùng vách ngăn carton nếu cần.
• Không Nhồi Nhét Quá Tải: Đảm bảo trọng lượng hàng hóa không vượt quá khả năng chịu lực của thùng.

Hướng Dẫn Cụ Thể Cho Từng Loại Hàng

1. Hàng Dễ Vỡ (Thủy tinh, gốm sứ, đồ điện tử...)

• Bọc nhiều lớp xốp hơi hoặc mút dày cho từng sản phẩm.
• Sử dụng vật liệu chèn lót dày, đảm bảo không có khoảng trống, hàng không bị xê dịch.
• Nên sử dụng thùng carton cứng, cân nhắc lồng 2 lớp thùng (double-boxing) để tăng cường bảo vệ.
• Dán nhãn "Hàng Dễ Vỡ" (Fragile) và mũi tên chỉ hướng lên ở nhiều mặt thùng.

2. Chất Lỏng (Mỹ phẩm, thực phẩm dạng lỏng - nếu được phép gửi)

• Đảm bảo nắp chai/lọ được vặn chặt tối đa, dùng băng keo hoặc màng co niêm phong kỹ phần nắp.
• Đặt từng chai/lọ vào túi nilon chống thấm riêng biệt, cột chặt miệng túi.
• Sử dụng vật liệu thấm hút (vải, giấy báo, mút) chèn xung quanh.
• Luôn đặt chai/lọ thẳng đứng trong thùng carton.

3. Sách, Tài Liệu, Quần Áo

• Nên cho vào túi nilon trước khi xếp vào thùng để tránh ẩm ướt, bụi bẩn.
• Xếp gọn gàng, lấp đầy khoảng trống để tránh xô lệch, nhàu nát.

4. Hàng Hóa Hình Dạng Đặc Biệt/Kích Thước Lớn

• Sử dụng vật liệu bảo vệ chuyên dụng (ống carton cứng cho tranh cuộn, khung gỗ/pallet cho máy móc, nệm mút dày cho đồ nội thất...).
• Liên hệ VIO Shipping để được tư vấn giải pháp đóng gói tối ưu và an toàn nhất cho loại hàng này.

Quy Cách Ghi Nhãn (Labeling)

• Thông Tin Người Gửi & Người Nhận: Ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác (Họ tên, Địa chỉ chi tiết bao gồm mã bưu chính - Zip/Post Code, Số điện thoại) trên mặt thùng hàng hoặc trên nhãn riêng.
• Nhãn Vận Chuyển (Shipping Label): Dán chắc chắn ở vị trí dễ thấy nhất trên mặt lớn nhất của thùng hàng, không bị che khuất, không dán đè lên mép thùng. Nhãn phải phẳng, không nhăn.
• Nhãn Cảnh Báo: Sử dụng các nhãn cảnh báo cần thiết (Hàng dễ vỡ - Fragile, Hướng lên - This side up, Tránh ẩm ướt - Keep dry...) dán ở nhiều mặt của thùng hàng.

Lưu Ý Quan Trọng